Communications Assistant

General

Description of assignment title: Communications Assistant

Assignment country: Malawi

Duty stations: Lilongwe

Work location: On UN premises

Duration: 12 months(with possibility of extension)Long-term benefits and allowances

Sustainable Development Goal: 5. Gender equality

Host entity: UN Women Malawi

Modality: Onsite

Type: National

Volunteer category: Specialist UCoS from Apr2026

Work schedule: Full-time

Number of Assignments: 1

Not found

Details

Mission and objectives:

• UN Women is the United Nations entity dedicated to gender equality and the empowerment of women. A global champion for women and girls, UN Women was established to accelerate progress on meeting their needs worldwide.
• UN Women supports UN Member States as they set global standards for achieving gender equality, and works with governments and civil society to design laws, policies, programmes and services needed to ensure that the standards are effectively implemented and truly benefit women and girls worldwide. It works globally to make the vision of the Sustainable Development Goals a reality for women and girls and stands behind women's equal participation in all aspects of life, focusing on four strategic priorities:
• Women lead, participate in and benefit equally from governance systems
• Women have income security, decent work and economic autonomy
• All women and girls live a life free from all forms of violence
• Women and girls contribute to and have greater influence in building sustainable peace and resilience, and benefit equally from the prevention of natural disasters and conflicts and humanitarian action
• UN Women also coordinates and promotes the UN system's work in advancing gender equality, and in all deliberations and agreements linked to the 2030 Agenda. The entity works to position gender equality as fundamental to the Sustainable Development Goals, and a more inclusive world.

Context:

• UN Women, grounded in the vision of equality enshrined in the Charter of the United Nations, works for the elimination of discrimination against women and girls; the empowerment of women; and the achievement of equality between women and men as partners and beneficiaries of development, human rights, humanitarian action and peace and security.
• UN Women Malawi Country Office was set up in October 2012, following a request from the Government of Malawi and the UN in Malawi to help address key areas around gender inequalities and discriminatory provisions. The work of UN Women in Malawi in the upcoming five-year period will be guided by its new Country Strategic Note (SN) for 2024 -2028. The SN is aligned with the Global Strategic Plan of UN Women for 2024-2028 and aims to contribute to the gender-responsive implementation of the 2030 Agenda for Sustainable Development
• This UNV assignment is part of UN Women Malawi team to deliver its mandate.

Task description:

• Within the delegated authority and under the supervision of Communications for Development Officer, the UNV Communications Assistant will:
• 1. Contribute to the development and implementation of a CO communications and advocacy strategy
• Provide background information for the development of the CO's communication strategy;
• Provide support to the preparation and organization of the communications and advocacy efforts implemented under the strategy such as online/offline visibility events, media engagments, internal/external communications activities and special web/digital/media campaigns undertaken by the CO;
• Participate in the planning, organization, implementation, and reporting of campaigns under UN special days of observance such as 16 Days of Activism, International Women's Day.
• 2. Provide administrative support to the development of CO's visibility and advocacy materials
• Provide support to the development and production of creative and innovative human-interest stories, newsletters, infographs, newsletters, multi-media assets highlighting project milestones, achievements and results.
• Provide input to drafting press releases, briefing materials, information documents, key messages, talking points and other advocacy materials, as necessary;
• Maintain library/ database of reference materials and photos;
• Contribute to the coordination of suppliers and partners such as printing and publishing companies, graphic designers.
• Follow guidelines from RO/HQ.
• 3. Provide support in the management of the CO's social media presence and contribute to UN and regional websites
• Gather information and support the production of social media assets and content for the CO social media channel, regional platforms and other key partner social media channels;
• Update the social media channel, as required;
• Maintain files, databases, and systems relevant to the CO's digital presence.
• 4. Provide media relations support to the CO head of office
• Maintain and update database of relevant media in country;
• Respond to request for information, as delegated;
• Provide support to monitor and report on the media coverage of the CO projects.
• 5. Facilitate knowledge management and sharing
• Contribute to the identification of best practices and lessons learned;
• Support organizing trainings on communication practices;
• Provide/ exchange information with HQ and RO, MCO, and COs.
• Initiate learning from UNV's from other portfolios to apply in practicing/host portfolio
• Results/expected outputs:
• - Timely inputs to communication and advocacy materials
• - Timely organization of logistical support to discussions, conferences, briefings and other events
• - Timely delivery quality administrative support
• - Digital channels are well-maintained

Eligibility criteria

Age: 18 - 80

Required experience: 3 years

Nationality: Candidate must be a national, legal resident or hold refugee status in the country of assignment.

Assignment requirements

Relevant experience:

• 3 years

Languages:

• English, Level: Fluent, Desirable

Required education level:

• Bachelor's degree in Communications, Public Relations or Journalism is an asset.

Competencies and values:

• Core Values:
• Respect for Diversity
• Integrity
• Professionalism
• Core Competencies:
• Awareness and Sensitivity Regarding Gender Issues
• Accountability
• Creative Problem Solving
• Effective Communication
• Inclusive Collaboration
• Stakeholder Engagement
• Leading by Example
• Functional Competencies
• Ability to create, edit and present information in clear and presentable formats, using appropriate IT functionality
• Knowledge of social media and communication strategies and methods
• Good event planning skills
• Ability to identify relevant events and stories and communicate them to a mass audience
• Good multimedia skills

Skills and experience:

• - At least 3 years of progressively responsible experience in providing support to the formulation and implementation of internal and external communications and advocacy strategies and related plans;
• - Experience in the use of computers applications and software packages (MS Word, Excel, etc) as well as web-based management systems.
• - Experience in the use of social media and digital communication.
• - Experience in supporting a team is an asset.
• - Excellent interpersonal skills; culturally and socially sensitive; ability to work inclusively and collaboratively with a range of partners, including grassroots community members, religious and youth organizations, and authorities at different levels; familiarity with tools and approaches of communications for development.
• - Ability to work and adapt professionally and effectively in a challenging environment; ability to work effectively in a multicultural team of international and national personnel.
• - Solid overall computer literacy, including proficiency in various MS Office applications (Excel, Word, etc.) and email/internet; familiarity with database management; and office technology equipment;
• - Self-motivated, ability to work with minimum supervision; ability to work with tight deadlines; ability to multi-task.
• - Have affinity with or interest in UN Women's work, volunteerism as a mechanism for durable development, and the UN System.
• - Genuine commitment towards the principles of voluntary engagement, which includes solidarity, compassion, reciprocity and self-reliance, and commitment towards UN Women's mission and vision, as well as to the UN Core Values.

Area(s) of expertise:

• Communication, Development programmes, Translation and interpretation

Driving license:

• -

Other information

Tags

communication for development

empowerment of women

external communications

media relations

sustainable development goals

Skills

English

Event Planning

Social Media

Multimedia

Database Management

Click the button below to visit the original announcement on the recruiting organization's website.