Administrative Assistant

About

Medlife Services Limited, established over 20 years ago, is a leading specialist broker of international medical insurance in Malawi. As a family-owned business, they are committed to exceptional customer service, building lasting relationships, and providing expert independent advice. They partner with major international medical insurance companies such as Bupa Global, William Russell, AXA, and APRIL International UK to offer tailored coverage solutions for individuals, families, and businesses. The company's team of advisors provides in-depth industry knowledge, acting as trusted advisors to help clients identify and reduce health risks while providing ongoing health support.

This is a full-time, on-site role for an Administrative Assistant in Blantyre, responsible for supporting daily office operations.

Key Duties

• Perform various administrative and clerical tasks.
• Manage schedules and appointments.
• Handle phone calls professionally.
• Maintain accurate records and documentation.
• Coordinate meetings and events.
• Provide support to the executive team and staff as required.

Qualifications

• Strong administrative and clerical skills, including managing scheduling, record-keeping, and documentation.
• Proficiency in executive administrative assistance.
• Excellent phone etiquette and communication skills for interacting with clients, employees, and stakeholders.
• Highly organized, detail-oriented, and capable of multitasking in a fast-paced environment.
• Proficiency in office software such as Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) or similar tools.
• Prior experience in an administrative or related role is preferred.
• A Certificate in Insurance and/or a Bachelor's degree in Business Administration, Office Management, or a related field is advantageous but not required.

How to Apply

Please apply through the platform where this advertisement was found.