Finance and Administration Assistant

About

Key Duties

• Assist in the preparation of financial reports and budgets
• Maintain and regularly update the fixed asset register
• Support month-end and year-end closing processes, including coordination of annual audits
• Prepare payment vouchers and process invoices in a timely manner
• Perform monthly reconciliations of all accounts (receivables, payables, and bank accounts)
• Manage and reconcile daily loan disbursements and repayments
• Assist in the preparation and submission of tax returns (PAYE, Withholding Tax, VAT, FBT)
• Ensure all monthly bills (utilities, services, and other obligations) are paid on time
• Monitor and manage office supplies and administrative stock levels
• Support staff recruitment processes and assist in communicating policies to field staff
• Ensure compliance with organizational policies and procedures

Qualifications

• Diploma in accounting or related field
• At least 1 year experience

How to Apply

Submit your CV, Cover Letter, and qualifications as a single PDF indicating the position you are applying for and detailing why you are suited for the position.