Billing Clerk

The Role

The Billing Clerk will manage the complete clerical billing process, guaranteeing accurate, timely, and high-quality financial documentation essential for our core business operations.

Key Responsibilities

• Ensure accurate and timely monthly input of CA 34s and receipts.
• Support the execution of scheduled annuity billing cycles.
• Process credit notes and verify that all adjustments are properly authorized and documented.
• Execute prompt printing and distribution of monthly invoices and customer statements.
• Maintain a stringent filing system for all financial records and audit trails to ensure compliance.
• Address and resolve customer billing inquiries with professional efficiency.

Candidate Profile

Qualifications & Experience

• Education: Possess a Malawi School Certificate of Education (MSCE).
• Certification: A minimum of a Certificate in Accounting or an equivalent qualification is required.
• Experience: At least two years of experience in a high-volume, fast-paced corporate setting.

Technical & Professional Skills

• Digital Proficiency: Advanced proficiency in Microsoft Office Suite (particularly Excel) and Google Workspace.
• Communication: An exceptional command of both written and spoken English is essential.

Personal Attributes

• Demonstrate a high level of maturity, integrity, and responsible conduct.
• A proactive self-starter who can achieve results with minimal oversight.
• A collaborative team player who brings an innovative approach to problem-solving.
• Exhibit flexibility to work irregular hours within a dynamic 24/7 security environment.