Assistant

About the Role

The Elite is seeking a full-time, on-site Assistant in Lilongwe, Malawi. This role is crucial for providing administrative and operational support to ensure the smooth daily functioning of the organization.

Key Duties

• Manage schedules and organize documentation.
• Handle internal and external communications.
• Coordinate meetings.
• Assist with data entry and record-keeping.
• Support interdepartmental collaboration.
• Provide general office support as needed.

Qualifications

• Strong administrative skills, including document organization, scheduling, and meeting coordination.
• Proficiency in written and verbal communication for professional correspondence.
• Experience in data entry, record-keeping, and maintaining confidentiality.
• Proficiency in office software (word processing, spreadsheets, email platforms).
• Strong organizational skills and attention to detail.
• Ability to collaborate effectively across teams and manage multiple tasks simultaneously.
• A diploma or degree in Administration, Office Management, or Business is required.
• Previous experience in a similar administrative role is an advantage.
• Familiarity with tax administration or public sector operations is a plus.