Part-Time Accountant

About Us

Nyanja Health Research Institute (NHRI) is seeking a dedicated and detail-oriented Part-Time Accountant to support its financial operations, including administrative and research grant funds. More information about NHRI can be found at www.nyanja-health.com.

Position Summary

This part-time role requires 4-8 hours per week, with potential for increased hours and a transition to full-time within 6-12 months as the organization's portfolio grows. The ideal candidate will have experience managing donor-funded projects and/or research grants, and be highly proficient in QuickBooks, Microsoft Excel, and Microsoft Word. Responsibilities will include financial tracking, reporting, and ensuring compliance with funding requirements.

Key Responsibilities

• Maintain accurate and up-to-date financial records using QuickBooks.
• Manage and track expenditures across multiple research grant budgets.
• Prepare financial reports for internal use and donor reporting.
• Reconcile bank statements and other financial documents.
• Assist with audits and ensure compliance with local financial regulations.
• Collaborate with program and administrative teams to support budget monitoring.
• Maintain confidentiality and data integrity in all financial matters.

Qualifications and Skills

• Minimum of a Diploma in Accounting; a Bachelor’s degree or CPA qualification is preferred.
• At least 2 years of experience in accounting, preferably in a grant-funded or NGO environment.
• Strong proficiency in QuickBooks and MS Excel.
• Knowledge of Malawi’s financial and tax regulations.
• Excellent attention to detail and strong time management skills.
• Ability to work independently and meet deadlines with minimal supervision.

Terms

• Part-time (4-8 hours per week).
• Contract-based or consultancy terms are negotiable.
• Flexible working hours.

How to Apply

By March 15th, please submit your CV, a brief cover letter, and three references to HR@nyanja-health.com with the subject line “Application – Part-Time Accountant.” Only shortlisted candidates will be contacted.